Execution Officer - Import & Export Business

General Description / Mô tả chung

Ensure smooth end‑to‑end execution of export–import shipments after contract signing, working closely with internal teams, clients or external agencies (transport, customs) to meet deadlines and budgets. / Đảm bảo thực thi suôn sẻ quy trình xuất–nhập khẩu sau khi ký hợp đồng, phối hợp nội bộ, khách hàng hoặc với các agency dịch vụ vận chuyển, hải quan để đáp ứng tiến độ và ngân sách.

Key Responsibilities / Trách nhiệm chính

• Book shipments, monitor ETA/ETD, and coordinate domestic pick‑up/delivery at origin and destination ports, using in‑house or agency services. / Đặt booking, theo dõi ETA/ETD và điều phối giao nhận nội địa tại cảng đi/đến, có thể thực hiện nội bộ hoặc qua agency.
• Prepare, verify, and submit customs declarations (VNACCS/VCIS) and all shipment documents (Invoice, Packing List, C/O, Insurance). / Chuẩn bị, kiểm tra và khai báo hải quan (VNACCS/VCIS) cùng các chứng từ (Invoice, Packing List, C/O, B/L, bảo hiểm).
• Reconcile freight, customs, and warehousing costs with Traders and Accountant; handle payment processes with clients and banks, etc. / Đối soát chi phí vận tải, hải quan, kho bãi với Traders và Kế toán; xử lý thanh toán vớikhách hàng, ngân hàng,...
• Resolve operational issues promptly (delays, container shortages, additional fees), in‑house or via agency escalation. / Xử lý kịp thời sự cố vận hành (delay, thiếu container, phí phát sinh), chủ động nội bộ hoặc phối hợp agency.
• Update Traders and customers on shipment status. / Cập nhật tiến độ lô hàng cho Traders và khách hàng.

Requirements / Yêu cầu

• 2–3 years in Execution/Logistics/Customs roles at trading companies, import–export firms, or forwarders. / 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thực thi/Logistics/Hải quan tại công ty trading, XNK hoặc forwarder.
• Proficient in Incoterms, HS codes, and basic L/C (MT700) operations. / Thành thạo Incoterms, mã HS và quy trình L/C cơ bản (MT700).
• Good Excel skills and familiarity with customs software (VNACCS/VCIS) and ERP systems. / Kỹ năng Excel và sử dụng thành thạo phần mềm khai báo (VNACCS/VCIS) cũng như hệ thống ERP.
• Good English for email communication and document reading. / Khả năng tiếng Anh giao tiếp email và đọc chứng từ.
• Detail‑oriented, strong teamwork, excellent communication, and ability to work under pressure. / Tỉ mỉ, kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt và chịu áp lực công việc cao.

Benefits / Quyền lợi

• Competitive salary + performance bonus. / Mức lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu suất.
• International environment with clear career progression. / Môi trường quốc tế, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Other benefits are negotiable but not lower than those stipulated by the Labor Law. / Các phúc lợi khác theo thoả thuận, nhưng không thấp hơn theo Luật lao động

Working location: Sala Urban Park