Sale Admin_TM Nhập Khẩu Thiết Bị Điện

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo hoạt động bán hàng vận hành trơn tru từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xử lý, giao hàng đến theo dõi công nợ; đồng thời hỗ trợ đại lý và phối hợp nội bộ hiệu quả, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ vận hành kinh doanh

• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh/đại lý
• Theo dõi tiến độ đơn hàng: tồn kho, giao hàng, thanh toán
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng và các chính sách bán hàng
• Cập nhật thông tin sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi

2. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Nhập liệu và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống
• Theo dõi và tổng hợp doanh số, công nợ, tồn kho định kỳ
• Lập báo cáo kinh doanh (ngày/tuần/tháng) phục vụ quản lý

3. Hỗ trợ khách hàng & đại lý

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến đơn hàng, giao nhận, chính sách bán hàng
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kỹ thuật, kế toán) để đảm bảo xử lý nhanh và chính xác
• Theo dõi và hỗ trợ triển khai chương trình khuyến mãi, chính sách cho đại lý

4. Phối hợp & hỗ trợ nội bộ

• Phối hợp kiểm tra tồn kho, tiến độ giao hàng
• Theo dõi và hỗ trợ đối chiếu công nợ với kế toán
• Hỗ trợ thủ tục chứng từ, thanh toán liên quan đến bảo hành
• Tham gia hỗ trợ các chương trình bán hàng, sự kiện khi cần

5. Công việc khác

• Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và chứng từ
• Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo phân công

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Admin / CSKH
• Thành thạo Excel (bắt buộc)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc
• Biết sử dụng phần mềm kế toán (MISA) là một lợi thế

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 10 – 12 triệu + thưởng theo Doanh số phòng Kinh Doanh
• Được đào tạo về sản phẩm và quy trình làm việc
• Cơ hội phát triển lên Sales / Key Account / Trưởng nhóm

PHÚC LỢI

• Làm việc Tại Quận 7 từ thứ 2 đến sáng thứ 7
• Thử việc 2 tháng, đóng bảo hiểm theo luật LĐ
• Thưởng: Làm đủ 1 năm ít nhất sẽ thưởng 1 tháng lương 13.
• Nếu công ty hoạt động tốt có hiệu quả đạt chỉ tiêu đề ra có thể thưởng lên đến 3 tháng lương.